هنگام برنامه‌ریزی برای سفر، یکی از نکات مهمی که نباید فراموش کنید، تهیه نسخه پشتیبان از مدارک مهم سفرتان است. ایمیل کردن یک اسکن از پاسپورت، بلیط، ویزا و سایر مدارک به ایمیل خودتان می‌تواند یک اقدام احتیاطی هوشمندانه باشد. همچنین، تهیه چند سری کپی از این مدارک و نگه‌داری آن‌ها در مکان‌های مختلف می‌تواند مفید باشد. شما نمی‌دانید که چه زمانی ممکن است به دردسر بیافتید و به آن‌ها نیاز پیدا کنید. در برخی موارد، می‌توانید نسخه‌های کپی را به جای مدارک اصلی با خود حمل کنید. این کار نه تنها وزن بار شما را کاهش می‌دهد، بلکه در صورت بروز مشکلاتی مانند سرقت، می‌تواند بسیار مفید باشد. بله، سرقت! متاسفانه، این اتفاق می‌تواند رخ دهد. اما اگر کپی مدارک خود را داشته باشید، گزارش این اتفاق به پلیس بسیار راحت‌تر خواهد بود و شما می‌توانید با آرامش بیشتری مشکل را حل کنید.